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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

** Plusieurs postes vacataires à pourvoir à Digne-les-Bains au 01/06/2025** Objectif principal du poste : Assister le chef de pôle Pastoralisme dans l'instruction des subventions de protection et, au besoin en fonction des priorités, des dossiers d'indemnisation Autres objectifs possibles (en fonction des besoins et de la charge de travail au sein du service) : Assister la cheffe de pôle Exploitations Agricoles et Territoire dans le cadre des missions du pôle Description des missions relatives à l'objectif principal : - Accompagnement des éleveurs pour la mise en œuvre de moyens de protection en identifiant les besoins et en élaborant avec eux les stratégies de protection des troupeaux - Gestion des dossiers d'aide à la protection des troupeaux - Accompagnement des éleveurs victimes des attaques du prédateur Profil : Connaissance de la réglementation d'aide à la protection des troupeaux, Maîtrise du logiciel SAFRAN et des tableurs, connaissance technique de l'élevage, des systèmes pastoraux et des stratégies de protection, Aptitude relationnelle et au travail d'équipe, rigueur et sens de l'organisation, savoir rendre compte de son activité, capacité d'adaptation et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un assistant administratif SAV pour une structure de 200 personnes spécialisée dans la distribution d'électro ménagers exclusivement professionnels Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez pour fonctions principales : Réponse téléphone et mail aux clients Diagnostic rapide par téléphone des pannes Prise de besoin Enregistrement des demandes dans l'ERP Suivi administratif Facturation Suivi avec les techniciens, potentiellement évolution vers de la planification On rechercher une personnalité forte et engagée A l'aise sur la relation client, intéressé par la gestion de litiges et technique Nous étudierons seulement les candidatures ayant une expérience aboutit dans un service clientèle SAV Poste sans déplacement

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recrute pour son client, un acteur majeur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif en CDI Intérimaire (H/F). Vous appréciez la diversité des missions en intérim, mais recherchez également stabilité et sécurité ? Le CDI Intérimaire est fait pour vous ! En tant que salarié(e) en CDI Intérimaire, vous bénéficierez de missions chez nos clients sur le bassin d'emploi de la métropole lilloise ! Devenir salarié(e) en CDI Intérimaire chez Manpower, c'est opter pour une forme de travail flexible et sécurisé avec la garantie d'une fréquence et d'une régularité de vos missions comme de vos revenus. Pour plus de détails sur le CDI Intérimaire, rendez vous sur la rubrique : « Quel contrat pour vous ? » dans l'espace candidats de Manpower.fr Vous disposez d'une expérience dans le domaine administratif ainsi que d'un BAC2 type BTS. Vous êtes mobile sur toute la métropole lilloise (jusqu'à 40 Kms autour de votre domicile) et pourrez être amené à travailler sur des horaires variés selon les entreprises qui vous accueilleront en mission. Votre rémunération : Votre rémunération sera variable selon les missions proposées[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Replonges, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Soermel, c'est avant tout une histoire d'expertise, d'excellence et de haute qualité technique. Depuis 30 ans, nous accompagnons les plus grands secteurs industriels dans tous leurs projets de découpe laser 2D et 3D. Que ce soit pour l'automobile, l'énergie, le bâtiment ou l'aéronautique, nos équipes proposent des solutions sur mesure, certifiées grâce à un parc de machines innovantes. Rejoignez-nous et devenez un maillon essentiel de notre croissance. Description du poste : Nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e / ADV pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable du suivi des commandes clients et de la gestion administrative des ventes, afin d'assurer la satisfaction client et un suivi optimal des projets. Missions : - Gestion des commandes : Saisie des commandes clients dans notre système, suivi des délais de production, et information des clients en cas de retard. - Administration et suivi qualité : Classement des documents commerciaux et administratifs, et validation des certificats de contrôle produits réalisés par notre usine. - Suivi des indicateurs : Vérification des indicateurs de performance des commandes (statut, délais, etc.) et communication avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lapalisse, 31, Allier, Occitanie

Manpower VICHY recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans la découpe et transformation de viande, un assistant administratif de commercial / accueil physique et téléphonique H/F Notre client est reconnu pour son engagement envers la qualité et l'efficacité, offrant un environnement de travail dynamique et respectueux des normes de sécurité et d'hygiène les plus strictes. Au sein de cette fonction, vous serez amené(e) à : -Missions principales : relance emballage : Contrôler la saisie des retours et remonter les anomalies au responsable Planifier les appels hebdomadaires et effectuer la relance téléphonique des clients, transporteurs ou plateformes pour les emballages non rendus Suivi des stocks Editer et analyser les statistiques Etablir les factures de consignes et avoirs de déconsignes -Missions secondaires : remplacement de l'accueil : Suivi téléphonique et accueil physique Réception des livraisons et suivi de celles-ci sur tableur Gestion des mails Gestion des commandes du personnel et des règlements Classement et archivage des documents administratifs Horaires : -35h/semaine. Lundi au vendredi -Poste en journée (6h-13h/ 8h-16h[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Vous serez rattaché(é) au service de la direction de l'école primaire et maternelle. Poste à pourvoir pour fin août. Vos activités: - Gestion des dossiers d'inscription - Accueil téléphonique - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda - Tâches administratives quotidiennes (photocopie, mails, réservation de bus, etc) - Gestion des commandes - Surveillances du portail (entrées et sorties) 15 minutes par jour - Remplacement ponctuel d'enseignant (e) dans les classes pour de la surveillance Vos horaires: 13h45 - 17h15 les lundis mardis jeudis vendredis Votre profil : - Expérience comme secrétaire administratif (ve). - BTS secrétariat préféré. Pas indispensable si beaucoup d'expérience dans le métier. Qualités requises: - Organisation et rapidité - Autonomie - Grande discrétion - Sens de l'accueil et communication bienveillante - Dynamisme - Goût pour le travail en équipe - Etre à l'aise avec les enfants et apprécier leur compagnie - Capacité d'adaptation à l'imprévu Avantages: -Réduction sur le coût de scolarité des enfants, Chèque cadeau noël, Très peu de jours travaillés durant les vacances scolaires

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise : Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe ! Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à cœur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble. L'agence de SEDAN recrute un(e) Assistant(e) d'agence H/F. Poste : Rattaché.e à la Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique : Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information Répondre aux appels téléphoniques (salariés, prospects, clients...) Gestion administrative Rédiger des courriers Trier, classer et archiver des documents Constituer des dossiers administratifs et contrôler leur contenu Mettre à jour des dossiers (salariés et clients) Planification des interventions Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Affrique, 12, Aveyron, Occitanie

Les correspondants d'établissements sont responsables du bon déroulement des opérations de la distribution des manuels scolaires et des premiers équipements : Lycées SAINT-AFRIQUE et SAINT-SERNIN-SUR-RANCE CDD du 02 Juin au 22 Juin 2025 VOS MISSIONS- - Assurer la restitution des manuels scolaires, - Réceptionner, déballer et contrôler les livraisons conformément aux bons de commande passés par les services de la Région, - Préparer la distribution des premiers équipements : essayage des tenues, - Assurer la distribution des manuels scolaires et premiers équipements, - Assurer des déplacements dans les établissements de son secteur (moins de 30 min), - Organiser le local dédié (rangement, manutention ), - Suivre le stock et réaliser les inventaires sur le logiciel dédié, - Assister les élèves dans le cadre de leur inscription à la Carte Jeune Région, - Réaliser la mise en cartons des retours aux fournisseurs, - Garantir le suivi relationnel avec le.a chef.fe d'établissement et l'ensemble des interlocuteurs concernés au sein de l'établissement (documentaliste, professeurs ), Les contrats sont des CDD de 35 heures hebdomadaire. Les horaires de travail sont fonctions de ceux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur de l'énergie et basé à Bouc-Bel-Air, un Assistant Administratif H/F. Il s'agit d'une longue mission d'intérim à pourvoir au plus vite. A ce titre, vous avez pour missions : - La saisie des données contractuelles client - Le suivi de la facturation et des échéances contractuelles - Le contrôle du chiffre d'affaires Profil recherché : Titulaire d'un diplôme type Bac+2/+3 en Assistanat, vous bénéficiez d'une première expérience de 2 ans minimum sur un poste d'assistanat de gestion ou assistanat commercial. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et avez une bonne expression orale et écrite. Oragnisé(e) et rigoureux(se), vous savez faire preuve d'autonomie et de réactivité. Vous avez un excellent esprit d'équipe. Salaire selon profil : 2100 - 2150 € brut mensuel Autres[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mollégès, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du responsable logistique, vous serez en charge de : Suivi des commandes Gestion des stocks et des approvisionnements Veiller à l'écoulement des stocks et éviter l'accumulation de « vieux stock » Création d'articles Coordination des livraisons et gestion des retours Établissement des documents logistiques (bons de livraison, ADR, etc.) Suivi des heures des chauffeurs et relais auprès du service RH Réponse aux questions des chauffeurs Mise à jour de la base clients Établissement de devis de transport Communication avec les fournisseurs et les équipes internes Analyse des performances et optimisation des processus Mise à jour des bases de données Préparation de rapports logistiques Gestion des retours et des litiges Comptabilité fournisseurs Profil De formation Bac à Bac+2 en administration, gestion TPE/PME ou logistique, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous aimez allier vision terrain et gestion administrative ? Avec une approche rigoureuse et une vue d'ensemble, vous saurez identifier et corriger les erreurs tout en garantissant[...]

photo Responsable de la gestion administrative du personnel

Responsable de la gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le responsable du personnel médical et du territoire a pour mission de gérer et de coordonner les ressources humaines médicales des deux établissements de la direction commune. Vos missions principales seront : - Gestion du personnel médical : Assurer le recrutement, l' intégration et le suivi administratif des personnels médicaux pour les deux établissements; Gérer les contrats de travail, les plannings et les congés des médecins, en veillant à l'optimisation de l'organisation du travail médical et à la continuité des soins; Assurer la gestion administrative du personnel médical, en tenant compte de la réglementation et des projets d'établissements; Veiller à la mise en place des outils et procédures de gestion administrative du personnel médical; S'assurer de la conformité de la paie du personnel médical et des bonnes relations avec la trésorerie publique; - Coordination territoriale et gestion des partenariats : Assurer la gestion des flux de personnels médicaux entre les établissements de la direction commune et du GHT ; Participer à la mise en place de stratégies communes concernant les effectifs médicaux à l'échelle du territoire. - Veille réglementaire et administrative[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Afin de répondre à la demande d'un client, votre agence Proactive RH recrute un assistant administratif F/H/X sur le secteur de Besançon. Poste à pourvoir sur une longue durée. Prise de poste RAPIDE dans une entreprise familiale avec de belles valeurs humaines ! Vos missions: - Assurer le suivi administratif des dossiers et chantiers - Gérer le planning des équipes et des interventions - Assister le Bureau d'Études dans la gestion et l'organisation des projets - Rédiger et mettre à jour les documents techniques et administratifs - Traiter les appels, courriers et mails liés aux chantiers - Collaborer avec les différents services (BE, conducteurs de travaux, clients, fournisseurs) Profil recherché Idéalement issu(e) de formation du secteur du bâtiment, de formation BAC +2 type BTS Gestion PME-PMI ou BTS Compta Gestion, vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire. - Expérience en assistanat administratif dans le secteur du bâtiment ou BE appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels spécifiques BE) - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Aisance relationnelle et esprit d'équipe Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Assistant(e) Administrative et Commerciale BAC+3/+4 - 2025 Notre IDENTITÉ BREIZHAB est une société spécialisée dans les diagnostics immobiliers, intervenant sur le département du Finistère. Depuis 2018, grâce à la confiance des clients et le bon travail collectif, nous avons développé notre activité sur le secteur du FINISTERE (BREST et QUIMPER) en nous appuyant sur des valeurs fortes : L'IMPARTIALITE, LE PROFESSIONALISME,LA REACTIVITE et LA PROXIMITE. Nous sommes attachés à un modèle agile, proche des collaborateurs et reposant sur des valeurs humaines fortes : RESPECT, ENTRAIDE, ENGAGEMENT, PARTAGE. Après s'être consacré à 100% aux acteurs de la transaction et de la location, Breiz'Hab a enrichi son offre et réalise désormais des diagnostics pour les copropriétés (PPPT, DTG, DTA, DPE COLLECTIF), des diagnostics relatifs aux travaux (diagnostics amiante et plomb avant-travaux) et des AUDITS ENERGETIQUES REGLEMENTAIRES. Afin d'accompagner notre développement, nous souhaitons intégrer durablement de nouveaux collaborateurs. La MISSION de l'entreprise : Il s'agit d'effectuer des repérages terrains, de rédiger des rapports, d'apporter un regard sécuritaire et normatif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients spécialisé en BTP, un Assistant TECHNIQUE Vos missions consisteront à : Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, . Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Ecole des Avocats Aliénor a pour mission principale de former les futurs avocats en leur fournissant les compétences nécessaires pour exercer la profession avec compétence et éthique. Nous recherchons, dans le cadre d'un congé maternité, un.e Assistant.e de formation pour rejoindre notre équipe de la formation continue à Bordeaux. Le poste est à temps plein pour une durée de 12 mois. Missions principales - Accueil et accompagnement des apprenants tout au long de leur parcours de formation - Gestion des inscriptions et suivi administratif - Support logistique : préparation des sessions de formation, gestion des accès, suivi des webconférences - Facturation et suivi des paiements Profil recherché - Formation : Bac+2 en secrétariat, administration, gestion ou équivalent. - Expérience : une première expérience dans un poste similaire est souhaitée. - Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), sens de l'organisation. - Qualités personnelles : rigueur, bon sens de l'organisation, bon relationnel. Avantages - Environnement de travail stimulant et bienveillant. - Titres restaurant - Participation forfaitaire transports en commun ou vélo - Possibilité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'agence Optineris Tours recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif à Sorigny (37). Vos principales missions seront les suivantes : - Gérer et mettre à jour une base de données - Assurer le suivi des opérations promotionnelles - Contrôler les achats et le traitement de la facturation - Participer à la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Rémunération et avantages : - Rémunération avec un taux horaire fixe, majoré de 10 % pour la fin de mission et de 10 % pour les congés payés. - Primes collectives attractives. - Compte Épargne Temps (CET) à un taux de 6 %. - Accès rapide aux acomptes sur salaire. - Opportunité de suivre des formations qualifiantes. - Accès à des aides et services sociaux grâce au FASTT : mutuelle, logement, garde d'enfants, et solutions de mobilité. Votre profil : - Vous maîtrisez Excel - Vous avez une bonne connaissance d'un ERP - Vous êtes à l'aise en anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales Vous intervenez au sein du service GAO (Gestion Administrative aux Opérations) afin d'assurer la bonne gestion administrative des ventes et des achats. A ce titre, vos principales missions consistent à : * Saisir et réceptionner les commandes d'achats auprès de nos fournisseurs * Contrôler et effectuer le rapprochement des commandes d'achats avec les factures fournisseurs * Traiter des tâches administratives diverses et essentielles (ouverture de compte fournisseurs et clients, relances administratives, gestion du courrier etc.) * Gérer la relation avec les différentes tiers (fournisseurs, service comptabilité, services ressources humaines, chargées d'affaires) * Saisir les commandes de ventes * Générer les factures clients * Relancer les créances clients * Mettre à jour les tableaux de suivi * Suivi d'affaires (Création d'affaires, suivi financier etc.) Les atouts pour réussir * Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant PME/PMI ou équivalent, * Vous possédez une expérience d'au moins 1 an sur des fonctions similaires Vos compétences : * Connaissances avancées du pack Office et connaissance d'un ERP. La connaissance de SAGE X3 est[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez chargé(e) des tâches suivantes : Réception des produits sur SAP Création d'articles dans SAP Réalisation des réapprovisionnements via SAP Création de nouveaux emplacements physiquement et sur SAP Envoi de colis Gestion administrative client et fournisseur : envois de certificats, contacts téléphoniques réguliers, gestion des tâches administratives sur Excel (suivi des entrées et sorties pour 2 clients) Aide à la distribution des produits dans le magasin en fonction des besoins Rémunération : Taux horaire minimum de 14,29 € brut (pour un Bac +2) Primes : prime de vacances, prime de 13ème mois Indemnité de transport Le taux horaire peut varier en fonction de l'expérience

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sup'formation Voiron, Centre de formation spécialiste de l'alternance, est à la recherche de candidats souhaitant effectuer un BAC PRO assistance à la gestion des organisations et de leurs activités en alternance au sein d'une de nos entreprises partenaires. Sup'formation c'est plus de 92% de taux de réussite en 2024 ! Description du poste : L'étudiant intégrant le BAC PRO Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités est chargé de la prise en charge des activités relevant de la gestion administrative au sein de diverses structures telles que les TPE, PME, collectivités territoriales, administrations ou associations. Sa mission principale consiste à assurer le bon fonctionnement administratif de l'entité où il exerce. Missions : Assistance à la gestion administrative Gestion des plannings et des rendez-vous Traitement des dossiers client ou fournisseurs Participer à la gestion des ressources humaines Contribuer à l'organisation d'évènements ou de réunions Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil. Profil : Sens de l'organisation Rigueur Bonne communication à l'orale et à l'écrit Esprit d'équipe Discrétion et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant administratif en mécanique poids lourds (H/F) Vous serez en charge de : -Monter les dossiers atelier -Assurer le suivi administratif des dossiers -Établir les devis -Suivre la facturation -Remplacer ponctuellement le réceptionnaire -Suivre ponctuellement les commandes de pièces sur les dossiers Votre expertise technique et vos qualités de formateur sont indispensables pour apporter efficacement votre assistance à vos collaborateurs. Une maîtrise parfaite des outils informatiques est indispensable afin d'être à l'aise avec les logiciels de suivi utilisés par le groupe. Vous avez des connaissances en mécanique PL. Vous êtes organisé, rigoureux, possédez un esprit d'équipe, et un sens aigu de la relation clients.

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal h/f aura une solide expérience dans la gestion des tâches administratives et une excellente maîtrise de la rédaction. Missions principales : Rédaction de courriers divers Élaboration de compte-rendus et de rapports d'activité Gestion et organisation des dossiers administratifs Coordination et suivi des communications internes et externes Assistance dans l'organisation de réunions et événements Traitement de différentes tâches administratives à la demande Compétences requises : Expérience significative dans un poste similaire Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire et syntaxe) Capacités organisationnelles et de gestion des priorités Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Agneaux, 50, Manche, Normandie

Manpower SAINT LO recrute pour son client, un Secrétaire Administratif - H/F. Notre client est spécialisé dans les travaux de menuiserie métallique et serrurerie, reconnu pour son savoir-faire et la qualité de ses services. Longue mission Rémunération selon profil -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Utiliser le pack Office pour diverses tâches administratives -Organiser et planifier les tâches quotidiennes -Maintenir une organisation des documents et dossiers Expérience en secrétariat, maîtrise du pack Office, capacités d'organisation et d'accueil. -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8% -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ars-Laquenexy, 57, Moselle, Grand Est

Société d'expertise après sinistres, nous recherchons un soutien pour notre équipe administrative basée à Metz (Ars Laquenexy) pour la période estivale. (du 1er juin au 30 septembre) Après une formation, vous aurez en charge la gestion de dossiers d'assurés ayant subi un sinistre (dégât des eaux, incendie...) en collaboration avec nos experts terrain : - la prise de rendez-vous et convocation - les relations téléphoniques avec les sinistrés et les compagnies d'assurance - la constitution des dossiers sinistres et leur suivi administratif : informations tiers, réponses aux relances, gestion des délais de réponse - la saisie des courriers et rapports d'expertise Profil Vous suivez actuellement un cursus en études supérieures. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e) et possédez un esprit d'analyse et de synthèse. Vous prenez en charge les missions confiées avec dynamisme et professionnalisme. Vous avez le sens du service clients et de la communication ainsi que le goût du travail en équipe. Le poste nécessite écoute et disponibilité, une bonne organisation, beaucoup de rigueur et de précision. Une formation vous sera dispensée en interne. Nos locaux sont situés[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brenouille, 60, Oise, Hauts-de-France

À propos de la mission Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le recyclage de métaux un Assistant Administratif (H/F) au plus vite . Sous la responsabilité de la RRH, vous serez en charge de : - Commandes d'achat : Saisir et suivre les commandes. - Étude de prix : Comparer les offres. - Zéro papier RH : Numériser les documents RH. - Rédiger et mettre à jour les procédures. - Retranscription Excel - Aide administrative RH : Gérer les dossiers et tâches RH. - Outils bureautiques (SAP & Excel) Poste pour un renfort jusqu'à fin Aout, horaire en journée : 9h à 17h du lundi au vendredi. Rémunération & Avantages Rémunération : 12,00 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 13,20EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- + 13ème mois : 1EUR/H - + Titre restaurant : 10EUR/J (60% PP) Profil recherché -[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi Droit - Justice

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

I - Missions de l'administration pénitentiaire : Conformément à la loi pénitentiaire de 2009 (articles 27 et 89), l'administration pénitentiaire (établissements et SPIP) doit proposer des activités aux personnes détenues, surtout aux condamnés, dans le cadre de leur parcours de peine. L'article R57-9-1 du Code de procédure pénale précise que ces activités peuvent être éducatives, culturelles, sportives ou professionnelles, individuelles ou collectives, assurées par l'administration ou ses partenaires. II - Description du poste Recruté par le DFSPIP, le coordonnateur d'activités intervient au sein des établissements pénitentiaires et des antennes SPIP de milieu ouvert pour faciliter la programmation, l'organisation et la mise en œuvre des activités visées à l'article R57-9-1 du CPP et leur évaluation. Sous la responsabilité du chef d'établissement ou de son représentant (directeur de détention, officier responsable des activités.) et celles des directeurs pénitentiaires d'insertion et de probation, le coordonnateur d'activités travaille avec l'ensemble des partenaires de l'administration pénitentiaire (enseignants, formateurs, associations, personnels de santé.) Son champ[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de l'entreprise : Avec plus de 100 ans d'expérience, la fonderie Vénissieux, filiale des groupes Cummins et Volvo possède un savoir-faire unique lui permettant d'être l'un des principaux fournisseurs de ponts de transmission des plus grands constructeurs mondiaux de poids lourds. Au cours de ces dernières années, la fonderie Vénissieux a engagé d'importants investissements afin de réduire son impact environnemental, augmenter sa productivité et réduire ces coûts, ce qui lui a permis, pour l'année 2023 d'engranger un Chiffre d'Affaires de 23 millions d'euros. Société, de 250 salariés, principalement tournée vers l'export, la fonderie Vénissieux exporte 80 % de sa production à de multiples clients répartis aux quatre coins du monde. Pour rester compétitif, nous avons su faire notre révolution industrielle et notre transition numérique et poursuivons notre développement à l'international. Pour nous accompagner dans cette démarche, nous recherchons un Assistant Polyvalent H/F. Description des activités significatives de l'emploi : Dans le cadre de notre développement et pour renforcer nos équipes, nous recherchons un nouveau membre pour notre service RH. Au sein[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé sur les Mureaux un Assistant Administratif H/F pour une mission de 2 mois renouvelable. MISSIONS ET RESPONSABILITES Nous recherchons dans le cadre de la restructuration de notre activité Exploitation des lanceurs civils, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour effectuer un travail de saisie de données dans SAP afin de réaliser les mises à jour nécessaires. PROFIL : Niveau Bac à Bac+2 1ère expérience sur SAP sera la bienvenue et maitrise de l'outil informatique Rigueur et Capacité à travailler efficacement Aptitude à s'adapter rapidement à un nouvel environnement Salaire selon profil

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du Chef de service et animé par le référent activités sociales et culturelles, l'emploi contribue au maintien, au développement et à l'adaptation des activités existantes, ainsi qu'à la création d'activités et de projets nouveaux, contribuant à répondre aux attentes des bénéficiaires. Il/elle participe au sein du service Activités Sociales et Culturelles. à la mise en oeuvre d'activités de loisirs, séjours, weekends, culture et sport qui sont proposés tout au long de l'année par les commissions à l'ensemble des bénéficiaires du CSE. Les grands domaines d'activités de l'emploi : - Créer et alimenter les activités dans le logiciel dédié - Assurer la gestion logistique des inscriptions - Assurer la diffusion de documents divers - Informer les correspondants SLV - Enregistrer et classer les informations nécessaires au service - Assurer diverses tâches logistiques (tels que les arbres de noël, fêtes du comité, les livres de l'été, les festivals, le repas des pensionnés et des actifs etc....) - Appuyer administrativement sur organisation des convoyages (transports des enfants en colonie de vacances) - S'assurer du respect des obligations légales[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une politique d'action sociale pour soutenir les familles dans leur vie quotidienne. En décembre 2022, la Caf des Yvelines assurait la gestion des dossiers de 254 423 allocataires. Elle a versé plus d'1,4 milliard d'euros de prestations légales et plus de 161 millions d'euros en action sociale. Les services de la Caf sont répartis sur 2 sites : le siège (Versailles) et 1 agence (Mantes-la-Jolie). L'effectif de l'organisme est de 627 personnes. La direction des allocataires et des partenaires regroupe les métiers liés à la gestion de notre public (Allocataires) et la mise en œuvre de notre politique d'action sociale (familles, partenaires). Au sein du pôle d'accompagnement social et numérique, vous contribuez à offrir une qualité de service et à faciliter l'accès aux aides financières et aux droits des allocataires et partenaires. Missions : Rattaché(e) au[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Crous de l'Académie de Versailles, établissement public administratif, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le service DSE: Nature du contrat : CDD de 5 mois (avril à août 2025) Rémunération : 1 900€ à 2 400€ brut / mois (selon l'expérience professionnelle). Missions principales : Gestion des dossiers sociaux étudiants : - Instruction des dossiers et génération des notifications conditionnelles de bourse : étude des pièces justificatives (avis fiscaux, jugements de divorce, documents de scolarité, justificatifs de ressources etc.), - Traitement des remontées informatiques d'inscription dans l'enseignement supérieur et génération des notifications définitives de bourse, - Prise en charge de dossiers spécifiques (aides financières) Relations internes et externes, accueil des usagers : - Réponse aux sollicitations des étudiants et renseignements sur leur DSE et les aides existantes afin de leur permettre de faire valoir leurs droits, - Accueil physique et téléphonique des usagers, - Rédaction de courriels et de réponses écrites aux usagers, - Rédaction de courriels et courriers aux différents partenaires, - Contact avec les autres[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Peinture

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

En remplacement d'un départ en retraite recherche secrétaire administrative et comptable étant amenée à évoluer en responsable administrative. en charge de la comptabilité mais également du suivi administratif d'une société de bâtiment . En lien avec le cabinet d'expertise comptable , les instances, probtp, et tous les organismes et administrations, la personne assure la responsabilité des qualifications, formation du personnel. En lien direct avec le chef d'entreprise, la personne assure le lien entre les services.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recrutons un Coordinateur Paie et Administration du Personnel H/F en intérim de 7 mois près de Montigny-le-Bretonneux (78); Le/La coordinateur(trice) ADP et Paie assure le suivi administratif du personnel des 7 établissements et a en charge le bon déroulement du processus de paie sur un périmètre de 400 collaborateurs. Il/elle travaille en collaboration avec l'équipe RH/Paie composée de 4 collaborateurs. Dans le cadre de ses missions, il/elle peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur les établissements de son périmètre. En matière d'administration du personnel, il/elle assure notamment les missions suivantes : - Garantir la bonne administration de la gestion du personnel sur chaque établissement de son périmètre, en conformité avec les normes réglementaires et les processus définis (entrée, sortie, contrats, plannings, déclarations, bilans, campagnes d'entretiens, .) - S'assurer de la bonne application de la politique ressources humaines de l'association au sein des établissements de son périmètre En matière de gestion de la paie, il/elle assure notamment les missions suivantes : - Recueillir les éléments variables, les saisir dans le logiciel de paie[...]

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Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du Chef de Pôle Accueil, vous participez à la mise en œuvre de la politique sociale de la collectivité auprès des publics en difficulté et vous assurez un accompagnement social individualisé. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Vous favorisez l'accès aux droits par la mise en œuvre de l'accompagnement social global et individualisé : Accueillir, renseigner, orienter tout type de public en particulier les publics en difficulté. Vous établissez un diagnostic systématique des besoins sociaux des demandeurs au-delà de la demande initiale. Vous informez et accompagnez les personnes domiciliées. Vous réalisez un bilan intermédiaire et assurez l'accompagnement numérique (ex : démarches en ligne). Le cas échéant, vous accompagnez physiquement les usagers de façon ponctuelle vers les partenaires associatifs et institutionnels puis vous réalisez un bilan final. - Afin de prévenir la dégradation des situations : vous assurez un accueil inconditionnel et un suivi social individualisé du parcours de l'usager sur un seul secteur de rattachement. Vous instruisez les demandes d'aides facultatives lorsque la situation le nécessite au regard des besoins[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ? Vous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre agence d'APT est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, temps plein. Vous viendrez en appui de l'équipe en place sur toute la partie administrative et accueil clients / salariés avec pour missions : Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, des familles et des salariés de la structure Gestion administrative du personnel : plannings des salariés, gestion des remplacements, RDV visites médicales, validation des heures en fin de mois, établissement des contrats de travail et des dossiers d'embauche, publications et suivi d'offres d'emploi, recrutement etc. Gestion des demandes clients : prise de rdv, réalisation de devis / contrats, réception des demandes et présentation des prestations, gestion et suivi des dossiers administratifs des clients Profil : Bac à Bac+2 dans les métiers de l'administratif ou du domaine du service à la personne. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des réseaux sociaux. Sens[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nouaillé-Maupertuis, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un Ehpad de 71 personnes, nous recrutons un agent administratif (H/F), pour un CDD de remplacement, avec renouvellement possible. Mi-temps de 17h50 par semaine. Vos missions principales seront : - Suivi des plans de formation - Préparation des supports pour les conseils d'administration - Suivi des carrières fonction publique Horaires : Du lundi au vendredi, avec adaptation des horaires (soi le matin, soit après-midi). Pas de travail le weekend. Profil recherché : - Connaissance du fonctionnement d'un Ehpad et de la fonction publique territoriale - Expérience d'un an sur le même type de poste - Vous êtes autonome et organisé(e) Poste en catégorie C, salaire selon grille de rémunération de la fonction territoriale. Poste à pourvoir le 14 avril 2025. Pour postuler, merci de nous transmettre un CV et une lettre de motivation (OBLIGATOIRE).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'un service de 9 collaborateurs, vos principales missions seront : - Gestion administrative des assurances - Gestion des dossiers de sous-traitance - Gestion des devis, facturations, contrats - Rédaction de comptes rendus - Gestion des autorisations de voiries - Relation quotidiennes avec les restaurateurs Contrat : CDI de 37h/semaine Rémunération et avantages : 3200EUR brut/mois, mutuelle d'entreprise, prise en charge des transports (50%), tickets restaurants (50%) Localisation : Ivry-sur-Seine - 94200 (Métro 7) Démarrage ASAP Vous justifiez de 2 ans d'expériences en assistanat administratif, ou en gestion de travaux. Vous avez une bonne connaissance du secteur du BTP. Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et polyvalent(e). Si vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez-nous votre CV !

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité du chef de service Infrastructure, vous êtes responsable de la gestion et de l'optimisation des infrastructures informatiques et des réseaux de communication. Vous assurez l'installation, la configuration et la maintenance des serveurs, des équipements réseau et des systèmes d'exploitation, garantissant ainsi leur performance et leur disponibilité. Vous mettez en œuvre des politiques et des protocoles pour protéger les données sensibles, surveillez les accès et les activités suspectes, et veillez à la mise à jour des systèmes pour prévenir les vulnérabilités. Vous collaborez avec les équipes techniques et les utilisateurs pour résoudre les incidents, anticiper les besoins évolutifs et proposer des solutions innovantes, tout en assurant la conformité aux normes de sécurité en vigueur. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion des systèmes et des réseaux : - Installer, configurer, et maintenir les systèmes d'exploitation (Windows, Linux, etc.) et les serveurs. - Gérer les réseaux locaux (LAN) et étendus (WAN), incluant les routeurs, commutateurs, et pares-feux. - Surveiller la performance des systèmes et des réseaux et assurer leur disponibilité. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Montsoult, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un assistant atelier Poids lourds (H/F) à Montsoult (95560). Vous venez en support administratif des équipes ateliers SGTD afin d'assurer la gestion administrative et commerciale du service. Vos principales missions seront : Gestion des dossiers d'assurance (en lien avec les compagnies d'assurance) ; Suivi du matériel (EPI, matériels d'arrimage, cartes de carburant AS24) ; La saisie et le suivi des OR (Ordre de Réparation) ; Le suivi du logiciel "parc" : intégration des données et saisie des pièces du stock ; Suivi des contraventions. Votre profil : Vous êtes précis(e) et organisé(e). Vous avez une bonne connaissance en pièces détachées. Vous possédez un bon esprit d'équipe. Contrat en CDI de 39h / semaine, du lundi au vendredi. Rémunération : Nous étudions toutes les candidatures et adaptons la rémunération selon le profil et l'expérience. Osez l'exceptionnel ! Rejoignez-nous.

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Montmagny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion des tâches administratives et une excellente maîtrise de la rédaction. Missions principales : Rédaction de courriers divers Élaboration de compte-rendus et de rapports d'activité Gestion et organisation des dossiers administratifs Coordination et suivi des communications internes et externes Assistance dans l'organisation de réunions et événements Traitement de différentes tâches administratives à la demande Compétences requises : Expérience significative dans un poste similaire Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire et syntaxe) Capacités organisationnelles et de gestion des priorités Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

UN(E) GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE (H/F) Par voie statutaire ou contractuelle - filière administrative Adjoint administratif territorial (catégorie C) A pourvoir dès que possible Sous la responsabilité de la responsable des Ressources Humaines, vous assurez la gestion du personnel avec 2 autres agents. VOS MISSIONS : - Participer à l'accueil, à l'information et au conseil des agents - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel (informatiques et papiers), - Participer à la gestion administrative des carrières des agents titulaires et du recrutement à la cessation d'activité (contrats, intégration, positions, mise en stage, promotions, cessation de fonction etc.). - Participer aux dossiers transversaux conduits au sein du service du personnel - Assurer la gestion de la paie : appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération, préparer et saisir les éléments de paie dans le logiciel, maîtriser les règles de calcul et le process de paie, effectuer les contrôles des rémunérations et les simulations de paie - Assurer le suivi et le mandatement des charges sociales - Assurer la gestion des titres restaurant PROFIL : - Expérience en matière[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU POSTE Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil. MISSIONS ET ACTIVITES : Gestion administrative du personnel pour les services ou équipes : administration, cadres de santé, Élaboration des contrats de travail et des décisions administratives pour les agents contractuels / titulaires et vacataires, création et enregistrement des dossiers agents. Accueil, orientation, information des agents Missions de secrétariat accueil du service DRH en binôme Activité absentéisme : Gestion des RDV médicaux, établissement des lettres de mission... Gestion des arrêts maladie, congés maternité et congé paternité Accompagnement et suivi des agents en situation de réintégration suite à un congé pour raison de santé Activité gestion des temps : Veiller à l'information continue des cadres et des gestionnaires vis-à-vis de la gestion du temps de travail et au bon fonctionnement[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le Département du Calvados développe depuis de nombreuses années une politique éducative ambitieuse au profit de plus de 33 000 élèves scolarisés dans 57 collèges publics dont 2 cités mixtes et 19 collèges privés. Ces actions coordonnées au sein de la direction éducation jeunesse et sports sont menées en collaboration avec les services académiques relèvent d'un fonctionnement transversal au sein de la collectivité : sectorisation, opérations de travaux, de maintenance et d'entretien des bâtiments, attribution des moyens de fonctionnement des collèges, restauration scolaire, équipement numérique, actions éducatives, sport scolaire. Interlocutrice quotidienne des chefs d'établissements, la direction déléguée aux collèges se trouve à l'articulation de ces différentes compétences départementales. Dotée d'une trentaine de collaborateurs, la direction déléguée aux collèges est notamment en charge d'une enveloppe annuelle de près de 14 M€ pour les moyens de fonctionnement des collèges, d'un programme pluriannuel d'investissement de plus de 133 millions d'€, d'un programme de stratégie bas carbone de 8 M€ ainsi que d'une enveloppe annuelle d'environ 2,5 M€ de travaux d'entretien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Rochefort recherche, pour l'un de ses clients situé à Surgères, un AGENT ADMINISTRATIF (H/F). Au sein d'une entreprise spécialisée dans la transformation de blé, vous serez directement rattaché au directeur de site et vous aurez notamment en charge : - Mettre en forme et assurer le suivi de dossiers spécifiques (budget maintenance, investissements, commandes) en lien avec le Directeur de site - Suivre les informations en provenance de la supervision de production (freintes, données diverses), apporter les corrections nécessaires dans le système et participer à l'amélioration continue des données de production en liaison avec la direction technique - Participer à la mise en place de SAP au niveau de l'établissement en liaison avec l'équipe projet et en assurer son suivi auprès des opérationnels - Assurer la clôture des Ordres de Fabrication (OF) en fin de mois en liaison avec le contrôle de gestion - Assurer les remplacements de « l'accueil » durant les absences (accueil physique, prises des commandes clients sous SAP, logistique des approvisionnements des blés) Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 dans les domaines administratif/comptable. Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Tabac - Presse - Librairie

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la fourniture de bureau et de mobilier. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, du suivi des devis, des commandes et des factures, ainsi que du développement de notre clientèle et de la fidélisation des clients existants. Qualités personnelles : le poste nécessite Proactivité et dynamisme et capacité à travailler en équipe. Orientation client et sens commercial développé. Compétences en Gestion administrative : Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants. Préparer, envoyer et suivre les devis clients. Traiter et suivre les commandes des clients jusqu'à la livraison. Émettre et suivre les factures clients. Gérer les dossiers clients et assurer la mise à jour des bases de données. Gérer l'administratif des commandes de mobilier, y compris la coordination avec les fournisseurs et les transporteurs Compétences commerciales : Développer et entretenir des relations solides avec les clients existants pour les fidéliser. Élaborer des offres commerciales. Participer à la préparation et au suivi des campagnes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'assistant(e) d'unité pédagogique assure un premier niveau de gestion de la vie scolaire (absences, retards, tâches administratives), participe à la conception et à l'animation d'activités éducatives, culturelles, pastorales ou de loisirs. Il/elle est en relation avec l'ensemble du personnel de l'établissement et plus particulièrement l'équipe pédagogique. Il/elle est en relation permanente avec les élèves et les familles. L'assistant(e) d'unité pédagogique est rattaché(e) hiérarchiquement à un(e) responsable d'unité pédagogique. Activités du poste : gestion courante de la vie scolaire, gestion des devoirs (rattrapages, devoirs groupés, DST), identification des élèves en difficulté ou en souffrance, gestion courante des tâches administratives, prise en charge de l'accueil téléphonique et physique de l'unité pédagogique, gestion d'agendas. CDI à temps complet avec modulation du temps de travail : 35 heures rémunérées par semaine pour 39 heures travaillées, récupération en "Jour à 0" (équivalent RTT) + 6 semaines de congés payés par an. Horaires imposés par l'organisation du service. Rémunération conventionnelle. Expérience en milieu éducatif exigée.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A propos de nous : Séquences, agence d'architecture et d'urbanisme, basée à Toulouse et à Paris, fort d'une quarantaine de collaborateurs, se veut généraliste et intervient dans plusieurs domaines dont la santé, le transport, l'industriel, l'enseignement, les logements collectifs, la culture et le tertiaire. Notre ambition est de faire de l'architecture un acte collectif & enthousiaste, vertueux & maîtrisé, centré sur ceux qui y vivent. Le plaisir de construire ensemble des espaces où les usages se subliment. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour un contrat à durée déterminée (CDD) d'avril à septembre 2025. Vous serez en charge de l'accueil de l'agence et de la gestion administrative de l'agence sous la supervision du responsable administratif et financier. Responsabilités clés : - Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Gestion des moyens généraux (stocks de fournitures, commandes) - Support aux associés (notes de frais, organisation des déplacements) - Support administratif pour les projets architecturaux (préparation des pièces contractuelles, classement et archivage des documents). -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crevin, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Que diriez-vous de contribuer efficacement aux missions variées d'un Agent administratif (F/H) ? Dans cette fonction, vous participerez activement à la gestion administrative et au support opérationnel au sein de l'établissement. - Suivi facturation : enregistrement comptable des factures (comptes de charge, nature, centre de coût) - Saisie PO/frais indirects : gestion des commandes - création, validation, réception - Gestion contact fournisseurs : Création / modification, suivi compte fournisseur - Suivi immobilisations : contrôle et vérification de la concordance SAP + préparation du fichier amortissements Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 9/jours à renouveler - Salaire: 25000 euros/an En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pour le pôle Animation Territoire et Qualité des Parcours Territoire Nord à Saint Malo Un.e Secrétaire (H/F) Vous intervenez autour de trois axes de travail principaux : 1. Gestion administrative des services SAVS, ACT et Service Social - Vous créez et mettez à jour et archivez les dossiers des usagers pour chacun des services en conformité avec la réglementation (Logiciel DUI/VIA TRAJECTOIRE). - Vous centralisez les informations et gérez les bases de données communes. - Vous préparez et transmettez les bilans d'activité ou documents demandés par les responsables des services. - Vous animez les plannings des salles et des interventions au sein de la Maison de territoire pour chaque service et pour le pôle en coordination avec les cadres et les équipes du pôle. - Vous assurez la coordination des documents nécessaires aux relations avec les financeurs ou partenaires institutionnels (ARS, MDPH, etc.). - Vous suivez les dossiers RH des salariés (médecine du travail, suivi des Entretiens Biennaux, etc.) - Vous administrez la partie gestion de caisse, suivi des devis et factures sur les logiciels dédiés. - Vous serez en charge du Secrétariat général des ACT sur le département[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-d'Espéranche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

AC Recrutement votre agence d'intérim installée à Bourgoin-Jallieu vous accompagne dans votre projet de recherche d'emploi. Pour ce faire, notre agence de proximité met à votre disposition des postes de cadres et non-cadres à pourvoir dans divers domaines (industrie, restauration, BTP, commerce.) en intérim, CDD et CDI. Avec plus de 20 années d'expérience dans le domaine, notre équipe accueillante et dynamique met en relation les travailleurs intérimaires, les cadres, les employés, les techniciens, agents de maîtrise (ETAM) avec les entreprises de la région qui sont en phase de recrutement. AC Recrutement recherche pour un de ses clients basé sur Saint Georges d'Espéranche Un Assistant administratif TP H/F Vos missions : Administratif : - Gestion des dossiers de marchés de travaux de l'appel d'offre à la facturation en passant par l'ensemble des déclarations nécessaires à l'ouverture de chantier. - Établir les contrats de sous-traitance. - Pointage des rapports de chantiers, des heures, fournitures et matériels. - Élaboration et suivi de tableaux de bord de gestion. - Suivi des dossiers clients après clôture de chantier - Gestion des mails, courriers et appels téléphoniques. Comptabilité[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire ADV (H/F) qui intégrera notre service Export au sein de notre entité NATURE ET STRATEGIE. MISSIONS : Sous la supervision de la responsable Export, vous aurez pour mission principale de coordonner le bon déroulement de nos ventes à l'export en lien avec les différents services internes et en relation avec nos clients. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes : - Gestion des commandes export : - Traiter les commandes à l'international de la saisie à la facturation - Vérifier les conditions commerciales et contractuelles (prix, délais, incoterms) et assurer la conformité des commandes avec les exigences clients. - Coordination logistique : - Organiser et suivre les expéditions internationales en lien avec nos services internes et les clients - Veiller au respect des délais de livraison et à la bonne application des incoterms. - Gérer les formalités administratives et douanières relatives aux exportations - Gestion des documents export administratifs, douaniers et règlementaires : - Gérer les formalités administratives et douanières[...]